En el X Encuentro Internacional de la Red KIPUS, se considera como Experiencias, una experiencia acabada o concluida de carácter innovador que comprende la dimensión o componente cognitivo, pero a su vez, involucra uno sustantivamente experiencial que, al concretarse en acciones específicas, proporcionan una eficacia en el logro de los objetivos en las políticas educativas o en la formación.
Las experiencias reciben diferentes nombres según los países: Buenas Prácticas, Experiencias Innovadoras, Prácticas significativas, etc. En general, se trata de procesos sistemáticos, concluidos y sistematizados que dejan aprendizajes, lecciones y aportes en cualquiera de los ámbitos de los ejes temáticos del X Encuentro.
Una experiencia (buena práctica, experiencia innovadora, prácticas significativas, etc.) se caracteriza por ser: a) pertinente, es decir, adecuada a una situación identificada; b) inspiradora, replicable o factible de poner en marcha en situaciones similares considerando las especificidades de los contextos; c) eficaz, dirigida a logros o resultados evidenciables.
Los trabajos pueden estar escritos en castellano o en portugués. Toda propuesta, independientemente de ser individual o colectiva, debe ser remitida por una sola persona, quien será el contacto principal y responsable ante el grupo de autores/as, si este fuera el caso. El Comité Organizador del X Encuentro se comunicará directamente con esta persona y, en caso de ser un trabajo colectivo, será esta persona quien se encargará de remitir dicha información a sus colegas.